职位描述：
岗位职责：
1、 协助销售部负责人进行部门内部管理，包括：监督、指导置业顾问工作、管理销售部内部资料、控制销售房源信息数据，为销售工作提供有力支持。
2、监督销售流程的正确实施，在执行过程中发现问题，并及时准确的向销售部负责人反馈，提出解决办法。
3、监督指导置业顾问的日常工作与纪律，对违反纪律的置业顾问进行通报批评，并报请销售部负责人进行处罚。
4、 及时检查补充经审批通过的项目所需销售资料，包括《商品房认购书》、户型单页、值班日志、轮次表等。
5、严格按照销售实际情况，及时录入销售系统，确保系统销控数据的及时性和精确性，并定期进行自检复核；同时建立相对应电子台账数据库，确保信息与销售系统完全一致。
6、初步评审置业顾问签订的房屋定单、合同、补充协议等资料。
7、每周填制《工作周报》、《计划周报》，更新《计划月报》，一并通过电子邮件等形式发送至公司质量计划管理专员。
8、每月制作《置业顾问固定排休和值班表》，并将排休和值班信息上传至钉钉考勤系统
9、在项目交房前参与制作《交房通知书》、《业主花名册》等交房所需客户信息明细表。
10、 监督置业顾问收集客户产权办理资料，与合同一并整理成套，移交拓展部
11、建立、保存和归档合同、文件、工作衔接函等销售部内外部资料及电子文档。
12、 负责部门公共物资的管理，及时进行申购和补充，并进行成本控制。
13、 做好部门内部的行政事物安排，如：节假日轮休、服装更换、活动组织与传达等。
任职要求
1 、本科以上学历，办公自动化或档案管理专业。
2 、1 年以上文秘工作经验，有置业顾问工作经验优先。
3、 熟悉文件档案管理知识。 客户关系管理基础知识。熟悉销售及财务方面的基础知识。 办公自动化知识。
4 、良好的语言表达能力、写作能力、沟通能力及组织能力。
微信分享